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ITお役立ち情報2016.11.12

前月のファイルをコピーして、翌月も使うこと

よくあると思います

 

1. 「名前を付けて保存」で、ファイル名を変えて使う

2. 「新規作成」で、前月のファイルをコピペして使う

 

2通りやり方があると思いますが、

2. の場合は、数式に外部リンクが挿入されるので注意が必要です

 

例えば、元のファイル(「1609売上.xlsx」)に

=VLOOKUP(L8,科目!$F$2:$I$37,2,FALSE)

とあるのを、別のファイルにコピペすると

=VLOOKUP(L8,[1609売上.xlsx]科目!$F$2:$I$37,2,FALSE)

となり、「1609売上.xlsx」というファイルの「科目」シートを参照することになります

 

「1609売上.xlsx」ファイルがなければ、参照できなくなってしまうので

他の人と共有するようなファイルでは、なるべく避けた方がいいでしょう

 

この場合は、「科目」シートも一緒にコピペして

「置換」を使って、「[1609売上.xlsx]」→「」として削除すると

同じファイルの「科目」シートを参照してくれます

 

でも、面倒なので、最初から1. の方法を使った方が無難ですね、、

 

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     ぶにゃん ..

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