ITお役立ち情報2016.11.12
前月のファイルをコピーして、翌月も使うこと
よくあると思います
1. 「名前を付けて保存」で、ファイル名を変えて使う
2. 「新規作成」で、前月のファイルをコピペして使う
2通りやり方があると思いますが、
2. の場合は、数式に外部リンクが挿入されるので注意が必要です
例えば、元のファイル(「1609売上.xlsx」)に
=VLOOKUP(L8,科目!$F$2:$I$37,2,FALSE)
とあるのを、別のファイルにコピペすると
=VLOOKUP(L8,[1609売上.xlsx]科目!$F$2:$I$37,2,FALSE)
となり、「1609売上.xlsx」というファイルの「科目」シートを参照することになります
「1609売上.xlsx」ファイルがなければ、参照できなくなってしまうので
他の人と共有するようなファイルでは、なるべく避けた方がいいでしょう
この場合は、「科目」シートも一緒にコピペして
「置換」を使って、「[1609売上.xlsx]」→「」として削除すると
同じファイルの「科目」シートを参照してくれます
でも、面倒なので、最初から1. の方法を使った方が無難ですね、、
ぶにゃん ..
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